Nie wieder manuell Rechnungen sortieren. Unser N8N-Workflow erkennt eingehende Rechnungen per KI, extrahiert alle relevanten Daten und legt alles strukturiert ab – vollautomatisch.
Jeden Tag landen Dutzende Rechnungen in Ihrem Posteingang. Das manuelle Sortieren, Ablegen und Erfassen frisst wertvolle Arbeitszeit – und Fehler schleichen sich ein.
Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 15+ Stunden pro Monat mit dem Sortieren, Ablegen und Erfassen von Rechnungen. Zeit, die für strategische Aufgaben fehlt.
Manuelle Dateneingabe führt zu Tippfehlern, falschen Beträgen und vertauschten Rechnungsnummern. Fehler, die spätestens beim Steuerberater auffallen.
Rechnungen verschwinden im Posteingang, werden versehentlich gelöscht oder landen im falschen Ordner. Mahnungen und Skonto-Verlust sind die Folge.
Unser N8N-Workflow übernimmt den gesamten Prozess – vom E-Mail-Eingang bis zur Erfassung in Ihrer Buchhaltung. Vollautomatisch, fehlerfrei und in Echtzeit.
Der Workflow überwacht kontinuierlich Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach auf neue eingehende E-Mails mit Anhängen. Jede neue Nachricht wird automatisch analysiert.
Unsere KI scannt jeden Anhang und erkennt zuverlässig, ob es sich um eine Rechnung handelt – unabhängig von Format, Layout oder Sprache.
Aus erkannten Rechnungen werden automatisch alle relevanten Daten extrahiert: Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant, USt-ID und mehr.
Die Rechnung wird als PDF in Google Drive gespeichert – in einer organisierten Ordnerstruktur nach Jahr und Monat. Die Datei wird automatisch umbenannt nach dem Muster: 2026-03-07_Firmenname_Rechnungsnr.pdf
Alle extrahierten Daten werden in ein Google Sheets Tracking-Spreadsheet geschrieben. Sie haben jederzeit den vollständigen Überblick über alle eingegangenen Rechnungen.
Verarbeitete E-Mails werden automatisch markiert und in den entsprechenden Ordner verschoben, damit Ihr Posteingang aufgeräumt bleibt.
Für Unternehmen mit höheren Anforderungen bieten wir einen erweiterten Workflow, der Rechnungen bis zur DATEV-kompatiblen Exportdatei verarbeitet.
Unsere Kunden sparen mit der automatischen Rechnungsverarbeitung nicht nur Zeit, sondern eliminieren auch Fehlerquellen und behalten stets den Überblick.
Unser Workflow lässt sich flexibel in Ihre bestehende Tool-Landschaft integrieren. Wir verbinden die Anwendungen, die Sie bereits nutzen.
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