Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Rechnungen, E-Mails, Datenpflege — alles was sich wiederholt, lassen wir automatisch laufen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, während Ihre Prozesse fehlerfrei im Hintergrund arbeiten.

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0h/Woche Ø Zeitersparnis
0Fehler durch Automatisierung
0+ Automationen gebaut
Das Problem

Ihr Team verbringt Stunden
mit Aufgaben, die eine
Maschine in Sekunden erledigt

Manuelle Routinearbeit kostet nicht nur Zeit — sie frustriert Mitarbeiter und verursacht Fehler. Jede Minute, die Ihr Team mit Copy-Paste verbringt, fehlt für strategische Arbeit.

Rechnungen & Buchhaltung

Eingang → Erfassung → Buchhaltung → erledigt

Rechnungen automatisch erfassen, kategorisieren und an DATEV, Lexoffice oder sevDesk übergeben. Keine doppelte Eingabe, keine vergessenen Belege. Ihr Steuerberater bekommt alle Daten pünktlich und fehlerfrei.

DATEV Lexoffice sevDesk n8n

E-Mail-Workflows

Eingang → Klassifizierung → Antwort → Ablage

Eingehende E-Mails automatisch sortieren, weiterleiten und beantworten. Follow-up-Mails gehen pünktlich raus, Anfragen landen beim richtigen Ansprechpartner, und nichts geht unter.

Gmail Outlook Slack n8n

Datenpflege & Synchronisation

System A → Abgleich → System B → aktuell

Kundendaten, Produktinfos und Bestellungen automatisch zwischen CRM, Shop und Buchhaltung synchronisieren. Änderungen in einem System werden sofort in alle anderen übertragen — ohne manuelles Eintippen.

HubSpot Airtable Google Sheets API

Bestellabwicklung & Versand

Bestellung → Rechnung → Versand → Tracking

Vom Checkout bis zur Zustellung: Bestellbestätigungen, Rechnungen, Versandlabels und Tracking-Mails — alles automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf Kundenbeziehungen statt auf Papierkram.

Shopify Stripe DHL Klarna

Reporting & Benachrichtigungen

Daten → Auswertung → Report → Inbox

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch erstellt und an die richtigen Personen geschickt. Alerts bei Auffälligkeiten sorgen dafür, dass Sie sofort handeln können.

Google Sheets Slack Notion n8n
So läuft es ab

In 4 Schritten zur
fertigen Automatisierung

Prozess-Analyse

Wir schauen uns Ihre aktuellen Abläufe an und identifizieren, welche Aufgaben das größte Automatisierungs-Potenzial haben.

30 Min

Workflow-Design

Sie bekommen einen visuellen Blueprint Ihrer Automatisierung — mit allen Schritten, Integrationen und einer ROI-Berechnung.

2-3 Tage

Build & Test

Wir bauen Ihren Workflow, testen jeden Schritt gründlich und optimieren für Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit.

1-2 Wochen

Launch & Monitoring

Ihre Automatisierung geht live. Wir überwachen die Performance und optimieren kontinuierlich weiter.

Ongoing
Ergebnisse

Das erreichen unsere Kunden
mit Automatisierung

"Ich bin einfach nur immer wieder begeistert von der Zusammenarbeit: schnell, professionell, unkompliziert. Für mich persönlich ganz wichtig: hier werde ich verstanden! Sehr deutliche Weiterempfehlung."
Raik Goldammer Inhaber, Insektenschutz Gera
"Sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert. Felix ist ein äußerst zuverlässiger und professioneller Mensch. Seine Arbeit ist auf einem sehr hohen Niveau."
Patrik Saroz Geschäftsführer, SAP Gebäudereinigung
"Die Erstellung der Homepage erfolgte genauso wie wir uns das vorgestellt haben. Dadurch haben wir unsere Kundenreichweite verbessert."
Mario Herrmann Geschäftsführer, Hausverwaltung Herrmann

In 4 kurzen Schritten zum Online-Termin

Dauert nur 2 Minuten — versprochen.

Leistung
Details
Termin
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Schritt 1 von 4

Wobei können wir helfen?

Wählen Sie den Bereich, der am besten passt.

Schritt 2 von 4

Ein paar Details

Helfen Sie uns, Ihr Projekt besser einzuschätzen.

Schritt 3 von 4

Wann passt es Ihnen?

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Fast geschafft!

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Termin gebucht!

Ihr Erstgespräch ist bestätigt. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per E-Mail.

Den Link zum Video-Call senden wir Ihnen vor dem Termin per E-Mail.

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30 Min kostenlos
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Häufige Fragen

Fragen zur
Aufgaben-Automatisierung

Grundsätzlich alles, was sich wiederholt und klaren Regeln folgt: Rechnungen erstellen, E-Mails versenden, Daten zwischen Systemen synchronisieren, Reports generieren, Bestellungen abwickeln, Termine planen und vieles mehr.

Einfache Workflows sind in 2-3 Tagen fertig. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen und Bedingungen dauern 1-2 Wochen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen genauen Zeitplan.

Nein. Wir kümmern uns um alles — von der Planung bis zur Umsetzung. Sie müssen nur Ihre Abläufe beschreiben, den Rest übernehmen wir. Nach der Einrichtung erklären wir Ihnen natürlich alles.

Jeder Workflow hat eingebautes Error-Handling und Monitoring. Wenn etwas schiefgeht, werden wir sofort benachrichtigt und können reagieren — oft bevor Sie es überhaupt merken.

Ja. Wir setzen auf n8n mit Self-Hosting auf deutschen Servern — volle DSGVO-Konformität. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur, und alle Verbindungen sind verschlüsselt.